Бухгалтерские и налоговые документы должны храниться на бумаге
В данной ситуации суды указали на то, что обществом не соблюдены требования к хранению документов налогового, бухгалтерского учета и отчетности.Кроме того, нарушены сроки и порядок их хранения (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 21 декабря 2018 г. № Ф04-6003/2018 по делу № А27-24827/2017). Юрлицо не указало, каким образом сбой в программном обеспечении повлиял на предоставление документов, оформленных на бумажных носителях. Обязанность по обеспечению сохранности документов предусмотрена подп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса. Доказательства по уничтожению баз данных и принятию мер по восстановлению документов не представлены.
Налоговая инспекция направила требование налогоплательщику о предоставлении восьми документов: учетной политики, главной книги, налоговых регистров. Однако организация их не представила, сославшись на то, что на компьютер проник вирус и вызвал сбой системы, закодировал базы данных 1С Бухгалтерия и все текстовые файлы. Документы восстановить не удалось, так как они хранились только в электронном виде.
Однако суды трех инстанций пришли к выводу, что налоговый орган обосновано оштрафовал организацию по п. 1 ст. 126 НК РФ на 1,6 тыс. руб. При этом суды размер штрафа не уменьшили, так как установили, что нарушение совершено умышленно.
По результатам рассмотрения дела кассационный суд оставил жалобы юрлица без удовлетворения.
уголовный адвокат
Компаниям следует отнестись внимательно к хранению и ведению бухгалтерской и налоговой документации, в частности, создавать резервные копии (в том числе на бумажном носителе). Наличие в системе вирусов говорит лишь о том, что юридическое лицо не предприняло необходимых мер технической безопасности